Términos y Condiciones Generales de Contratación Campus Party Colombia 2008
Con la compra de la entrada, que le dará acceso a Campus Party Colombia 2008, usted acepta sin restricciones los términos y condiciones que se detallan a continuación.
Futura Networks de Colombia Ltda (en adelante también FUTURA y la Organización), promotora del evento Campus Party Colombia 2008 (en adelante también el Evento), podrá modificar total o parcialmente los presentes términos y condiciones, si las circunstancias obligaran a ello. No obstante lo anterior dichos cambios o modificaciones se notificarán mediante publicación en el área .Bases Legales de la web oficial de Campus Party Colombia 2008( www.campus-party.com.co) y/o vía correo electrónico, a aquellas personas inscritas o preinscritas. En el caso de que las modificaciones propuestas no sean aceptadas por el usuario, este podrá cancelar su inscripción al Evento en el plazo de 7 días hábiles desde la recepción de dicha comunicación, teniendo derecho al reintegro de la cuota de inscripción abonada.
Si, por cualquier motivo, los términos y condiciones no son aceptables para usted, deberá terminar su inscripción al evento Campus Party Colombia 2008 en este punto.
Este documento es accesible en todo momento en la Web Oficial de Campus Party Colombia 2008 http://www.campus-party.com.co, y puede ser impreso y almacenado por usted.
1- Admisión
1.1- Mayores de Edad
Podrán participar todas aquellas personas físicas mayores de 18 años, que cumplan los requisitos de la Organización y acepten expresamente los presentes términos y condiciones generales de contratación.
1.2 - Menores de Edad
Como excepción, podrán participar en el Evento Campus Party Colombia 2008 todos aquellos menores de 18 años cuyos padres o tutores se inscriban en el evento y registren por si mismos al menor de edad o menores de edad a su cargo, haciéndose responsables personalmente de ellos durante toda la duración del mismo, tal y como se establece en el proceso de registro que se detalla más adelante, y siempre y cuando se cumplan y acepten las presentes condiciones generales de Contratación y se sometan a las normas de comportamiento del Evento.
En este sentido, Futura Networks de Colombia Ltda, no se hace responsable de los participantes menores de 18 años. Por ello, todos aquellos participantes que se encuentren en esta situación y deseen asistir a la Campus Party Colombia 2008 deberán ir acompañados de al menos uno de sus padres o tutores legales que se responsabilicen de ellos, de su comportamiento en el recinto y de los daños que estos pudieran sufrir u ocasionar en el mismo, entre otros.
En el supuesto de que el participante menor de edad sea un menor emancipado, deberá ponerse en contacto con la Organización del Evento y probar tal circunstancia, procediendo al registro una vez acreditado tal extremo. Para probar tal circunstancia será necesario que se envíe a la dirección de la Organización copia original de la respectiva sentencia judicial que pruebe tal circunstancia, acompañado de fotocopia del documento de identidad del interesado.
El procedimiento que deberán seguir los padres o tutores (en adelante también los Responsables) para registrar al menor de edad a su cargo será el siguiente:
Solamente podrán inscribir válidamente a un menor de edad :
1.2.1.- En los supuestos en los que los padres del menor de edad estén en trámites de separación o de Divorcio, o ya se encuentren en alguna de las situaciones anteriormente descritas en el presente punto, deberá de inscribir al menor y responsabilizarse de él el progenitor al que se le tenga otorgada la patria potestad. En el supuesto de que no sea el cónyuge que tenga la Patria Potestad el que acompañe al menor, se indicará circunstancia en el documento de autorización dispuesto al efecto.
1.2.2.- Tanto en el supuesto establecido en el punto cuatro anterior, como en los casos en los que los padres del menor estén casados legalmente será necesaria la autorización del otro progenitor, que se adjuntará al resto de la documentación a enviar a la Organización. No será precisa la autorización del otro progenitor en los casos de fallecimiento de alguno de ellos. En estos supuestos, bastará con probar tal circunstancia.
El plazo para enviar la documentación a las oficinas de FUTURA será de siete días hábiles desde el preciso momento de la solicitud de reserva de cupo del Responsable y del menor o menores a su cargo.
Si en los siete días hábiles siguientes a la inscripción los Responsables del menor no hubieran entregado la documentación requerida por la Organización para permitir el acceso del menor al Evento la inscripción de éstos será cancelada, procediendo a la devolución del valor de las entradas, menos 4% en concepto de gestión.
d.- Después de haber hecho las oportunas comprobaciones, se avisará a los Responsables para que efectúen el pago de las entradas al Evento, que se realizará por el procedimiento único de pago mediante tarjeta bancaria de la que el Responsable sea el titular, a través de la pasarela de pago segura de la página Web oficial ( www.campus-party.com.co ), habilitada a tal efecto.
Todos los responsables que inscriban a un menor de edad abonarán desde su tarjeta bancaria personal tanto su entrada como la del menor o menores a su cargo.
Los Responsables se harán cargo de los menores de edad en todo momento, no haciéndose cargo Futura Networks de Colombia Ltda de la guardia de los menores bajo ningún concepto. Los menores deberán de estar acompañados por los Responsables en todo momento, filtrando los contenidos que estos puedan descargar de la Web, así como la presencia de los menores en actos o actuaciones que se puedan desarrollar en el Evento, pensado y desarrollado para personas mayores de edad.
Los Participantes en el Evento, tanto los Mayores de Edad como los Responsables de los Menores de Edad declaran que toda información suministrada en el formulario del registro, así como toda la información adicional requerida por la Organización corresponde fielmente con la realidad. En el caso de que la Organización tuviera constancia de irregularidades con respecto a la veracidad de los datos procederá a la baja del/los participantes del Evento, sin que tal circunstancia implique el derecho de éstos a la devolución de las cuotas pagadas. En los casos en que la información suministrada fuera constitutiva de algún delito tipificado en la Legislación Colombiana, tal circunstancia se pondrá en conocimiento de las Autoridades competentes.
2.- Cupos Limitados
Los Cupos para participar en Campus Party Colombia 2008 son limitados. Los cupos se irán asignando por estricto orden de llegada de los formularios de inscripción debidamente diligenciados, y siempre y cuando el pago haya sido realizado y aprobado. Se recibirán inscripciones únicamente hasta el momento en que el cupo del evento sea completado. Las solicitudes posteriores entrarán en lista de espera.
3.- Comprobación de Datos
Una vez diligenciado, enviado el formulario y verificada la validez del pago, el solicitante deberá comprobar que sus datos son correctos en su Ficha de Usuario.
4.- Lista de Espera
En el supuesto de no quedar cupos vacantes, usted recibirá una comunicación indicándole su inclusión en la lista de espera, no procediéndose al cobro de la cuota hasta que no se le asigne un cupo por la Organización.
5.- Calcomanías Identificación Hardware
A los participantes admitidos en el evento se les entregarán unas Calcomanías de identificación (2 en el caso de que el participante lleve CPU y monitor y 1 en el caso de que posea un portátil), que estarán asociadas a su identificación y serán necesarias para abandonar el recinto con estas pertenencias.
6.- Identificación Personal
Los participantes deberán tener un medio de identificación personal, con foto reciente, ya sea cedula de ciudadanía o pasaporte, para identificarse en el momento en que se lo requiera cualquier miembro de la Organización. La falta de un medio de Identificación personal, al igual que no llevar consigo la Acreditación del Evento conllevará la expulsión del participante del Evento. No se admitirán fotocopias, solo documentos originales.
7.- Derecho de Admisión
Futura Networks de Colombia Ltda, organizadora de Campus Party Colombia 2008, se reserva el derecho de admisión de las solicitudes de participación al evento. El valor de la cuota de inscripción de aquellas solicitudes que por cualquier causa no sean admitidas, será reintegrado a su titular.
8.- Cuota de participación y derechos de los participantes
Hay dos tipos de cuota de participación
8.1.-Una cuota de TRECIENTOS MIL PESOS M/CTE $ 300.000.oo (16% IVA INCLUÍDO). Con el pago de dicha cuota el participante tendrá derecho a:
8.2.-Una cuota de TRECIENTOS MIL PESOS M/CTE $150.000.oo (16% IVA INCLUÍDO). Con el pago de dicha cuota el participante tendrá derecho a:
8.3.-Descuento por pronto pago
Los participantes que se inscriban antes del 1 abril de 2008 y que realicen el pago del valor de la inscripción al evento antes del día de 8 abril de 2008, tendrán un descuento sobre el valor de la cuota a pagar asi:
9. - Exención de Responsabilidad
La Organización No se hará responsable de los hurtos o robos de materiales o de cualquier otro objeto o elemento personal, ya sean estos consumibles, no consumibles o de cualquier otra índole, de los participantes en el Evento. Por lo tanto, recomienda no dejar sin vigilancia ninguna de sus pertenencias desde su entrada en el recinto hasta su salida del mismo y durante el mismo.
Así mismo, la Organización no se hace responsable de los contenidos que los usuarios puedan subir/descargarse o que puedan intercambiar entre sí o con terceros ajenos al Evento, sean estos de la naturaleza que sean. Cada participante será responsable del uso que le dé a la infraestructura de red que la Organización pone al servicio del Evento. La Organización, en este sentido, exige el respeto a las Leyes Penales y de Propiedad Intelectual vigentes. De igual forma la Organización no se hará responsable por las caídas de la red que se puedan ocasionar durante la realización del Evento.
De igual forma, la Organización no será responsable en ningún caso de los daños materiales que los equipos puedan sufrir durante el Evento, cualquiera que sea la causa física o técnica de dichos daños. En concreto, cada puesto asignado a cada participante está concebido para soportar un determinado número de Watios , por lo tanto se recomienda a los participantes que se abstengan de conectar a la red eléctrica equipos como cargadores de dispositivos móviles, regletas cruzadas o en mal estado, ventiladores, luces, grabadoras u otros equipos periféricos, etc. ya que producirán cortes en la red eléctrica que pudieran ocasionar daños en los equipos personales de los participantes, los cuales no serán asumidos bajo ningún concepto por la Organización.
En este sentido, la Organización no se hará responsable de los daños o perjuicios que se puedan causar a los Participantes, ya sean éstos directos o indirectos, en el supuesto de que por causas ajenas a su voluntad, es decir, siempre que concurran causas de fuerza mayor, de seguridad pública o en los supuestos que existiese alguna decisión proveniente de cualquier Órgano, ya sea este administrativo o Judicial, la Organización se viese en la Obligación de suspender el Evento. En dicho supuesto, la Organización pondrá otra fecha de celebración del Evento una vez solucionadas las causas que motivaron su suspensión.
10.- Actividades
Durante el evento la Organización tiene previstas una serie de actividades y presentaciones de productos de última generación a los que podrán acceder los participantes sin costo alguno. Dichas actividades se programarán tanto a nivel general como por áreas temáticas. Para poder acceder a ellas se deberán cumplir las condiciones particulares que se estipulen para cada una de ellas.
Durante el evento la Organización tiene previstas una serie de actividades extraordinarias, a las cuales se podrá acceder mediante el pago de una cuota. El plazo de inscripción, valor total, y procedimiento de inscripción y pago, se anunciará mediante publicación en la página web y comunicación a través de correo electrónico a los participantes, con la suficiente antelación.
Futura Networks de Colombia Ltda se reserva el derecho de cancelar, modificar o alterar cualquiera de las actividades, competiciones, cursos o conferencias a desarrollar durante la Campus Party Colombia 2008. Las cancelaciones, cambios o alteraciones en estas actividades se comunicarán meditante publicación en la página Web oficial del Evento. En el supuesto de que se suspendiesen las actividades extraordinarias, la Organización devolverá a los participantes el valor pagado para tales actividades extraordinarias.
11- Normas de actuación
Se prohíbe el consumo y tráfico de alcohol, cigarrillo, sustancias psicotrópicas y cualesquiera otras sustancias ilegales dentro del recinto del Evento. El incumplimiento de esta norma se considera Infracción Grave y puede ser sancionada con la expulsión del Evento.
Está permitido consumir bebidas no alcohólicas siempre y cuando no estén en recipientes de cristal.
Se prohíbe comer en el recinto de computadores cualquier alimento que provenga de los servicios de catering que hay en el evento, todos ellos deberán ser consumidos obligatoriamente en el comedor habilitado a tal efecto. Solo está permitido introducir en los recintos de computadores aquellos alimentos considerados esnacks. Todo lo desechable debe ir a los contenedores dispuestos por la Organización.
No se permite la entrada con objetos inflamables, Camping gas, lumi -gas, velas, antorchas, bengalas, armas, fuegos artificiales, sprays, barbacoas, o hacer fuego de cualquier tipo dentro del recinto del Evento, microondas, utensilios de cocina, etc .
Es Obligatorio llevar puesta la acreditación de modo visible en la Zona de Computadores, la Zona de Acampada y las Zonas de Ocio, Futuro y Stands Campus Party Colombia 2008 y en general en todas las áreas del recinto. El no llevarla se considera Infracción Grave.
Medicinas . Para Los Participantes que estén en tratamiento o padezcan algún tipo de alergia, diabetes o cualquier otra enfermedad que requiera de estos servicios, la Organización dispone de lugares refrigerados para guardarlas, mediante previa petición a la Organización. Existe un servicio médico para cualquier urgencia.
11.6- Faltas y Sanciones
Todo participante que incumpla las normas de Comportamiento, los Términos y Condiciones Generales del Evento o cualesquiera otras normas que imponga la Organización, antes o durante el evento, tendrá que asumir las correspondientes sanciones. Las sanciones se clasifican en leves y graves. No todas las actitudes sancionables están aquí dispuestas, pudiendo tomar la Organización criterios alternativos e imponer cualquier tipo de sanción dependiendo de la falta, de la reiteración o de la entidad de la misma. Las faltas leves se clasificarán a discreción de la organización, y sirva como muestra meramente enunciativa:
Faltas Leves:
• Molestar verbalmente a otra persona dentro de los recintos propios de la Campus Party Colombia 2008.
• Uso indebido de altavoces, es decir, sólo se permitirá el uso de auriculares individuales.
• Uso o tenencia de objetos no permitidos ni por la organización ni por Ley.
Las faltas leves se tratarán dependiendo de la entidad de la falta en cuestión y de su reiteración. Las faltas leves se sancionarán a discreción de la Organización, y sirva como muestra:
• Periodos de incomunicación ( bans temporales) con el resto de la red:
• 1 Falta Leve: 2 Horas
• 2 Faltas Leves: 12 Horas
• La acumulación de 3 Faltas Leves derivará en una Falta Grave, según la naturaleza de las Faltas Leves y pueden llegar a ser sancionadas con la expulsión del Evento.
Faltas Graves:
No todas las actitudes sancionables como Graves están aquí dispuestas, pudiendo adoptar la Organización criterios alternativos y sancionar actitudes de los participantes como Graves dependiendo de la falta, de la reiteración o de la entidad de la misma. Las Faltas Graves se clasificarán a discreción de la organización, y sirva como muestra meramente enunciativa:
• Consumo y tráfico de cigarrillos y/o alcohol, así como la venta y/o consumo de sustancias ilegales dentro del recinto del Evento Campus Party Colombia 2008.
• No llevar puesta la acreditación de modo visible en los recintos en los que es obligatorio llevarla puesta (Zona de Computadores, Zona de Acampada y Zonas de Ocio y Formación).
• Facilitar una acreditación propia a otra persona (participante o no).
• Portar una acreditación de otro participante.
• No mostrar la acreditación y/o la cedula de Ciudadanía o Pasaporte cuando sea requerido por una persona de la Organización y/o del equipo de Seguridad.
• No abrir un paquete para mostrar su contenido cuando sea requerido por una persona de la Organización y/o del equipo de Seguridad.
• Intento de acceso de forma no autorizada y/o ataques de denegación de servicio ( DoS ) a los Servidores propiedad de la Organización.
• Iniciar una disputa, pelea o simplemente participar en ella.
• Mal comportamiento de Aseo en baños y/o duchas
• Agresiones a los sanitarios y/o las duchas o cualesquiera otros bienes puestos a disposición de los participantes.
• Posesión de objetos inflamables y/o cortantes, armas blancas o de fuego, etc. dentro de los recintos Campus Party Colombia 2008.
• Agresión física a otra persona dentro de los recintos Campus Party Colombia 2008.
• Actuaciones ilícitas o violación de los derechos de terceros.
Las faltas Graves serán Sancionadas con la Expulsión del Participante del Evento sin perjuicio de las posibles acciones legales que se puedan tomar por parte de la Organización.
Cuando las faltas sean constitutivas de delito, se pondrá al Participante a disposición policial.
En conclusión, en caso de falta o de incumplimiento de una norma no reflejada en la lista anterior, la Organización tomará las medidas oportunas en cada caso en particular.
11.7- Seguridad e Ilícitos
La Campus Party cuenta con un cuerpo de vigilancia que vela por la seguridad de los asistentes. Dentro del recinto del Evento habrá vigilantes repartidos por las zonas de la Campus Party. A pesar de ello, La Organización no se hará responsable de los hurtos o robos de materiales o de cualquier otro enser personal, ya sean estos consumibles, no consumibles o de cualquier otra índole, de los participantes del Evento. Por lo tanto, La Organización recomienda no dejar sin vigilancia ninguna de sus pertenencias, desde el comienzo del evento hasta el final del mismo.
Así mismo, la Organización no se hace responsable de los contenidos que los usuarios puedan descargarse o que puedan intercambiar entre sí, sean estos de la naturaleza que sean. Cada participante será responsable del uso que le dé a la infraestructura que la organización pone al servicio del Evento. El usuario debe asegurarse de que cumple con la normativa vigente en materia de Propiedad intelectual y que no comete ningún delito. La Organización no supervisará ni controlará el tráfico de la red, cada usuario debe utilizarla de forma responsable.
El control de salida de equipos cesará el 29 DE JUNIO a las 12:00h . A partir de este momento, cada cual será responsable de su propio ordenador y no debe dejarlo sin vigilancia, puesto que no habrá control de salida de equipos.
12- Anulaciones
El participante tendrá derecho a anular su participación en la Campus Party Colombia 2008 hasta el martes 3 de Junio de 2008 a las 18:00 horas.
Si el participante decide anular su participación en el Evento, en el plazo indicado en el párrafo anterior, la Organización procederá al reintegro de la cuota de participación sin coste alguno para el participante, salvo en lo referente a un 4% relativo a los gastos de administrativos.
Las anulaciones posteriores a ese plazo no tendrán derecho al reintegro de la cuota de participación. La anulación se debe realizar mediante comunicación escrita dirigida a la Organización.
13.- Política de Protección de datos personales
Los datos personales suministrados por el participante son confidenciales.
Futura Networks de Colombia Ltda., informa a los participantes acerca de su política de protección de datos de carácter personal, para que los usuarios determinen libre y voluntariamente si desean facilitar sus datos personales a través del presente formulario electrónico.
Futura Networks de Colombia Ltda ha adoptado los niveles de seguridad de protección de los datos personales legalmente requeridos, y ha instalado todos los medios y medidas técnicas a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados. No obstante, el usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad en internet no son inexpugnables.
Los datos personales recogidos serán objeto de tratamiento automatizado e incorporados a un fichero automatizado, cuyo responsable es Futura Networks de Colombia Ltda.
En ningún caso, Futura Networks de Colombia Ltda utilizará los datos personales de los participantes para fines distintos de los descritos en los presentes términos y condiciones, salvo previa advertencia recogida en el web, otorgando un plazo razonable para la oposición del participante a ello.
La finalidad de la recogida y tratamiento automatizado de los datos personales de los participantes incluye la utilización de dicha información con fines informativos y de organización y gestión del evento, el envío de publicidad, de información relacionada con el evento, que se podrá realizar a través de correo electrónico o por cualquier otro medio, tanto por parte de Futura Networks de Colombia Ltda como de los colaboradores del evento.
El participante no queda obligado a recibir la mencionada publicidad e información, señalándolo así en el formulario de inscripción al evento, o mediante comunicación escrita a las oficinas de la Organización.
Con respecto a la cesión de los datos, Futura Networks de Colombia Ltda no cederá los datos personales de los participantes a terceros sin el consentimiento expreso del participante. Futura Networks de Colombia Ltda ofrecerá previamente al usuario la posibilidad de aceptar o no esta cesión en caso de
plantearse.
Futura Networks de Colombia Ltda informará expresamente al participante sobre la cesión de sus datos de carácter personal a terceros, indicando la identidad de los cesionarios y la finalidad de la cesión de los datos de carácter personal.
El participante reconoce que Futura Networks de Colombia Ltda podrá ceder, en su caso, sus datos personales al resto de sociedades del grupo al que pertenece esta y a las empresas colaboradoras del evento con las mismas finalidades que se han indicado para la recogida de los datos personales por parte de Futura Networks de Colombia Ltda, garantizándose en todo caso la confidencialidad en el tratamiento automatizado de los datos de carácter personal.
La Organización
FUTURA NETWORKS DE COLOMBIA LTDA
Diagonal 97 # 17 - 60 of. 802 Tel 635627
www.campus-party.com.co