Términos y Condiciones Generales de Contratación y Reglas de Comportamiento para la Campus Party Colombia 2012.

Al adquirir la entrada que le dará acceso a Campus Party Colombia 2012, usted acepta y queda conforme irrevocablemente, y sin existir restricción alguna respecto los términos y condiciones contenidos en el presente documento. Este documento estará a su entera disposición para consultarlo en todo momento en la página web: www.campus-party.com.co, dentro de la ficha personal de usuario.

En caso de que usted no esté de acuerdo con alguno de los términos o condiciones establecidos en el presente documento y que lo obligan a conducirse con apego a los mismos, deberá terminar en este momento con su inscripción a Campus Party Colombia 2012.

En caso de ser necesario, Futura Networks de Colombia S.A.S. en calidad de organizador y promotor del evento Campus Party Colombia 2012 se reserva el derecho a modificar los términos y condiciones del presente documento ya sea de manera parcial o total. En caso de que se realicen modificaciones a los términos y condiciones con posterioridad a la inscripción o preinscripción de las personas, dichos cambios serán enviados por escrito a los correos electrónicos que hayan proporcionado las mismas en su información de contacto, por parte de Futura Networks de Colombia S.A.S. o de quien haga sus veces. En caso de que las personas ya inscritas no estén de acuerdo con los cambios hechos a los términos y condiciones podrán pedir el reembolso de las cuotas de inscripción que hubieran pagado teniendo como límite para hacerlo hasta 7 días corrientes posteriores a que la información se les haya enviado sin responsabilidad adicional para el organizador del evento.
DEFINICIONES

Para efectos de precisión de este documento, los conceptos que adelante se relacionan tendrán el significado que en cada caso se indica:

A. EVENTO: Es el evento denominado Campus Party Colombia 2012 que organiza Futura Networks de Colombia S.A.S. en Corferias de Bogotá, del 25 de junio al 1 de julio de 2012.

B. PARTICIPANTE: Es toda aquella persona que cumpla con los requisitos y obligaciones para ingresar al EVENTO.

C. EQUIPO: Serán todos aquellos dispositivos electrónicos que se utilicen durante la realización del evento.

D. FICHA DE USUARIO: Es el perfil del usuario en el evento Campus Party donde podrá ver todos sus datos, foto, servicios adquiridos, agenda de actividades, realizar compras de servicios, entre otros.
TÉRMINOS Y CONDICIONES

CAPÍTULO UNO - SOBRE EL REGISTRO Y ACCESO AL EVENTO

1. ACCESO AL EVENTO A MAYORES DE EDAD. Podrán participar en el evento Campus Party Colombia 2012 todas las personas mayores de18 años que cumplan con los requisitos señalados por Futura Networks de Colombia S.A.S.. En el entendido que su entrada al evento implica la aceptación expresa de todos y cada uno de los términos y condiciones generales establecidas en el presente documento y sus futuras modificaciones, las cuales serán informadas a los participantes en los términos indicados en este documento.

2. ACCESO AL EVENTO A MENORES DE EDAD O INCAPACES. En caso de que algún menor de edad o incapaz desee participar en el evento, será necesario que su(s) padre(s) o tutor(es) se inscriban al evento, siendo éstos los únicos autorizados para registrar de manera personal al (los) menor(es) de edad o incapaces que tenga(n) a su cargo. El proceso de registro de los menores deberá realizarse de acuerdo a lo señalado más adelante en el presente documento y en la página designada para los menores de edad o incapaces.

Futura Networks de Colombia S.A.S. en su carácter de organizador del evento Campus Party Colombia 2012, no se hace responsable por los participantes menores de edad o incapaces que lleguen a ingresar, por excepción y cumpliendo con todos los términos y condiciones del presente documento, por lo que deberán en todo momento estar acompañados por su(s) padre(s) o tutor(es) quienes serán responsables de ellos en todo momento por todo el tiempo de duración del evento. El(los) padre(s) o tutor(es) de los menores de edad o incapaces que asistan al evento serán responsables de vigilar el buen comportamiento de los mismos; del apego a los términos y condiciones contenidos en este documento y del pago de todo daño que éstos causen, entre otros.

En caso de que un menor de edad se ostente como emancipado, deberá exhibir el acta de matrimonio o sentencia judicial que así lo pruebe, así como su documento de identidad. Para poder ingresar al evento deberá previamente contactar al área de CRM de Futura Networks de Colombia S.A.S. del evento quienes autorizarán su entrada al mismo una vez que les sea exhibido dichos documentos. (Será aceptado únicamente el original) debiendo quedarse el organizador del evento con copia simple de la citada constancia. El Organizador no se hace responsable de verificar la autenticidad del documento que pruebe la emancipación del menor. En caso de ser aceptado el acceso del menor emancipado, éste será responsable del cumplimiento de los términos y condiciones del presente documento en términos de lo dispuesto en la Constitución Política de Colombia y la Ley.

a. Registro de menores de edad o Incapaces. El procedimiento para el registro de menores de edad o incapaces al evento Campus Party Colombia 2012 deberá sujetarse a las siguientes reglas y procedimientos (exhibidos detalladamente en la sección de menores de edad en la página):

Únicamente podrán registrar al menor de edad o incapaces sus padres o tutores.

En caso de presentarse únicamente uno de los padres del menor, deberán exhibir una carta que necesariamente deberá contener los siguientes datos:

1. Nombre completo del menor de edad.
2. Nombre completo del padre del menor de edad que estará ausente al momento del registro.
3. Autorización expresa del otro padre al menor a participar en el evento Campus Party Colombia 2012.

- En caso de que los padres estén divorciados, únicamente podrá inscribir al menor de edad el padre que ostente la guardia y custodia o patria potestad del menor, con autorización del otro padre. Podrá cualquiera de los padres acompañar al menor de edad durante el evento. Sin embargo, será necesario en todos los casos que se presente una carta de autorización por parte del padre que ostente la guardia y custodia o patria potestad del mismo especificando quién será quien acompañe al menor a Campus Party Colombia 2012.

- En caso de que el menor o incapaz vaya a ser registrado y acompañado por su tutor legal se deberá exhibir el documento que pruebe este hecho.

b. Proceso de inscripción de los Responsables y del menor de edad o incapaz.

- Las Inscripciones solamente podrán realizarlas los Responsables del menor o incapaz que esté a su cargo, llenando los datos del formulario del evento destinado para este fin con sus datos personales y los del menor y/o menores de edad o incapaces a su cargo, según corresponda. Cada uno deberá tener su propio registro en la página ya que las inscripciones son de carácter individual y deben ser pagadas por separado (formularios exhibidos detalladamente en la sección de menores de edad en la página).

- Una vez solicitada la reserva de cupo, deberán hacer llegar a las oficinas de Futura Networks de Colombia S.A.S. ubicadas en la Carrera 7 Nº 74-36 piso 5to ala sur, Bogotá - Colombia los siguientes documentos en orden a la comprobación de los datos suministrados:

1. Copia de la Cédula de ciudadanía de el/lo(s) responsable(s).
2. Copia del documento de identificación del menor de edad o incapaces.
3. En los supuestos en los que los padres del menor de edad estén en trámites de separación o de Divorcio, o ya se encuentren en alguna de las situaciones anteriormente descritas en el presente punto, deberá de inscribir al menor y responsabilizarse de él el padre al que se le tenga otorgada la guardia y custodia o patria potestad. En el supuesto de que no sea el cónyuge que tenga la guardia y custodia o patria potestad el que acompañe al menor, se indicará circunstancia en el documento de autorización dispuesto al efecto.
4. Tanto en el supuesto establecido en el punto cuatro anterior, como en los casos en los que los padres del menor estén casados legalmente será necesaria la autorización del otro padre, que se adjuntará al resto de la documentación a enviar a Futura Networks de Colombia S.A.S.. No será necesaria la autorización del otro padre en los casos de fallecimiento de alguno de ellos. En estos supuestos, bastará con probar tal circunstancia.
5. Formulario de autorización de menores de edad que se puede descargar en la sección de menores de edad de la página http://www.campus-party.com.co

PLAZOS PARA MENORES

* El plazo para enviar la documentación a las oficinas de Futura Networks de Colombia S.A.S. es hasta el día 11 de junio de 2012.

*Si hasta la fecha mencionada la inscripción los Responsables del menor o incapaz no hubieran entregado la documentación requerida por Futura Networks de Colombia S.A.S. para permitirle el acceso al Evento, la inscripción de éstos será cancelada, procediendo a la devolución del valor de las entradas, menos $17.500 por concepto de gastos administrativos y financieros; para esto los menores deberán solicitarlas desde su ficha de contacto en la opción de contacto.

- Después de haber hecho las oportunas comprobaciones, se avisará a los Responsables para que efectúen el pago de las entradas al Evento, el cual se realizará por el procedimiento único de pago mediante tarjeta bancaria de la que el Responsable sea el titular, a través de la plataforma de pago segura de la página Web oficial (www.campus-party.com.co), habilitada para tal efecto.

*Todos los responsables que inscriban a un menor de edad o incapaz abonarán desde su tarjeta bancaria personal tanto su entrada como la del menor, menores y/o incapaces a su cargo.

*Los Responsables se harán cargo de los menores de edad y/o incapaces en todo momento, no haciéndose cargo Futura Networks de Colombia S.A.S. de su guardia bajo ningún concepto o circunstancia. Los menores o incapaces deberán estar acompañados por los Responsables en todo momento, filtrando los contenidos que estos puedan descargar de la Web, así como la presencia de los menores o incapaces en actos o actuaciones que se puedan desarrollar en el Evento, pensado y desarrollado para personas mayores de edad.

*Los Participantes en el Evento, tanto los Mayores de Edad como los Responsables de los Menores de Edad y/o Incapaces, declaran que toda información suministrada en el formulario del registro, así como toda la información adicional requerida por Futura Networks de Colombia S.A.S. corresponde fielmente con la realidad. En el caso de que Futura Networks de Colombia S.A.S. tuviera constancia de irregularidades con respecto a la veracidad de los datos procederá al retiro del/los participantes del Evento, sin que tal circunstancia implique el derecho de éstos a la devolución de las cuotas pagadas. En los casos en que la información suministrada fuera constitutiva de algún delito tipificado en la Legislación Colombiana, tal circunstancia podrá ser puesta en conocimiento de las autoridades competentes.

II. CUPO LIMITADO. Los Cupos para participar en Campus Party Colombia 2012 son limitados. Los cupos se irán asignando por estricto orden de llegada de los formularios de inscripción debidamente diligenciados, y siempre y cuando el pago haya sido realizado oportunamente y aprobado.

III. COMPROBACIÓN DE DATOS. Una vez diligenciado, enviado el formulario y verificada la validez del pago, el solicitante deberá comprobar que sus datos son correctos en su Ficha de Usuario.

CAPÍTULO DOS - SOBRE LA RESPONSABILIDAD DE Futura Networks de Colombia S.A.S. DEL EVENTO

I. CALCOMANÍAS DE IDENTIFICACIÓN DE HARDWARE. A los participantes admitidos en el evento se les entregarán unas Calcomanías de identificación (3 en el caso de que el participante lleve CPU, monitor y consola o 1 en el caso de que posea un portátil o laptop), que estarán asociadas a su identificación y serán necesarias para abandonar el recinto con estas pertenencias.

II. IDENTIFICACIÓN PERSONAL DE LOS PARTICIPANTES. Los participantes deberán tener un medio de identificación personal, con foto reciente, ya sea Cédula de Ciudadanía, Tarjeta de Identidad o pasaporte, para identificarse en el momento en que se lo requiera cualquier miembro de Futura Networks de Colombia S.A.S..

IMPORTANTE: La falta de un medio de Identificación personal, al igual que no llevar consigo la Acreditación del Evento conllevará la expulsión del participante del Evento. No se admitirán fotocopias, solo documentos originales.

III. DERECHO DE ADMISIÓN. Futura Networks de Colombia S.A.S., organizadora de Campus Party Colombia 2012, se reserva el derecho de admisión de las solicitudes de participación al Evento. El valor de la cuota de inscripción de aquellas solicitudes que por cualquier causa no sean admitidas, será reintegrado a su titular.

IV. CUOTA DE PARTICIPACIÓN Y DERECHOS DE LOS PARTICIPANTES. La cuota de participación por la Entrada y un Punto Físico de Red al evento es de $250.000 (IVA incluido) y el servicio de Zona de Acampada es de $20.000 (IVA incluido).

La cuota de la Entrada y Punto Físico de red concede a los participantes derecho a lo siguiente:

1) Entrada al recinto los días programados para el evento, es decir, desde las 12:00 horas del medio día del 25 de junio de 2012 hasta las 12:00 horas del medio día del 1 de julio de 2012.

2) Un puesto asignado en la sala de computadores donde instalar su equipo personal, con un punto físico de red y una toma de corriente si en el momento de la inscripción solicitó el servicio de “Puesto físico de red”.

3) Participación en las actividades y competencias programadas, con sujeción a las condiciones generales y particulares que se determinen por parte de Futura Networks de Colombia S.A.S. para cada una de las mismas.

4) Acceso a la Arena y Futuro en los horarios programados por Futura Networks de Colombia S.A.S..

5) Acceso a los stands de los expositores en los horarios programados al efecto.

La cuota de servicio de Zona de Acampada es opcional y concede a los participantes derecho a lo siguiente:

1) Un lugar asignado en la zona de acampar (2 por 1.30m aproximadamente) y acceso a las facilidades de la misma (baños, duchas y guarda volúmenes), 24 horas al día. *Sujeto a la asignación de puestos en tiendas individuales en la zona de acampar que tendrán las condiciones estipuladas en el CAPÍTULO TERCERO del presente documento.

V. SERVICIO DE COMIDAS (ALIMENTACIÓN). El servicio de comidas tiene un costo adicional que incluye desayuno, comida y cena. El servicio de catering comienza con la cena del día 25 de junio y termina con el almuerzo del día 1 de julio, el mismo día que finaliza el evento Campus Party Colombia 2012. El costo del servicio de Alimentación (Catering) será divulgado en breve (IVA Incluido).

CAPÍTULO TERCERO - ZONA DE ACAMPAR

I. REGULACIÓN DE LA ZONA DE ACAMPAR. Los participantes del evento Campus Party Colombia 2012 que hayan realizado el pago por el servicio, tendrán acceso a la zona de acampar siempre y cuando se sujeten a las siguientes condiciones y reglas:

1. Todos los participantes deberán completar la totalidad del proceso de registro que se encuentra comprendidos en los términos y condiciones del presente documento.

2. Solicitar y realizar el pago de la cuota del servicio de Zona de Acampada en el proceso de registro en www.campus-party.com.co. El pago de la cuota podrá realizarse a través de los medios de pago disponibles.

3. Las cupos para la zona de acampar se entregarán en orden de inscripción y hasta agotar los espacios reservados (divulgados en breve) para el fin.

CAPÍTULO CUARTO - SOBRE LAS INSCRIPCIONES

I. CARÁCTER PERSONAL DE LAS INSCRIPCIONES. Solo se admite una inscripción por persona. Las inscripciones son personales e intransferibles, y no se permite el cambio de titular en la misma.

II. CONDICIONES DE PAGO DE LA INSCRIPCIÓN. La admisión de los participantes al evento Campus Party Colombia 2012 está condicionada al pago oportuno y efectivo de la cuota de participación, de acuerdo con los términos y condiciones establecidos en el presente documento. Lo anterior puede realizarse a través del procedimiento de pago mediante tarjeta bancaria o consignación haciendo uso de la plataforma de pago de la página Web, habilitada a tal efecto. Dicho pago no podrá hacerse facilitando datos falsos tanto del comprador como del número de tarjeta.

III. NEGATIVA DE INSCRIPCIÓN A LOS PARTICIPANTES. No se procederá a la Inscripción de los participantes, o en su caso, no se permitirá el acceso de los mismos al Evento cuando Futura Networks de Colombia S.A.S. tenga conocimiento de la comisión de un delito informático tipificado en la legislación colombiana. Dicha situación podrá ser puesta en conocimiento de la autoridad competente para que efectúe las investigaciones a que haya lugar.

Así mismo, Futura Networks de Colombia S.A.S. se reserva la posibilidad de anular una inscripción cuando sus sistemas internos de identificación alerten sobre la posibilidad de irregularidades en la transacción. Lo anterior sin perjuicio de que Futura Networks de Colombia S.A.S. pueda advertir a las autoridades colombianas sobre la posible comisión de un delito.

IV. FACTURACIÓN DE LAS INSCRIPCIONES. Futura Networks de Colombia S.A.S. entregará a cada participante una factura comprobante del pago recibido, la cual será entregada personalmente en la Carrera 7 # 74-36, Piso 5 ala Sur de Bogotá - Colombia, o por correo postal previa solicitud escrita a esta dirección.

CAPÍTULO QUINTO - RESPONSABILIDAD

I. OBJETOS PERSONALES. Futura Networks de Colombia S.A.S. NO se hará responsable de los hurtos o robos de materiales o de cualquier otro objeto o elemento personal, ya sean estos consumibles, no consumibles o de cualquier otra índole, de los participantes en el Evento. Por lo tanto, recomienda no dejar sin vigilancia ninguna de sus pertenencias desde su entrada al Evento hasta su salida del mismo. Al adquirir su entrada y participar en el Evento, los participantes expresa e irrevocablemente aceptan la anterior regulación y se comprometen a no presentar reclamación alguna ante Futura Networks de Colombia S.A.S., sus aliados comerciales o patrocinadores del Evento, en caso de sufrir pérdidas de los bienes que ingresen al Evento.

II. USO DE LA RED POR PARTE DE LOS PARTICIPANTES. Futura Networks de Colombia S.A.S. no se hace responsable de los contenidos que los usuarios puedan subir/descargarse o que puedan intercambiar entre sí o con terceros ajenos al Evento, sean estos de la naturaleza que sean. Cada participante será responsable del uso que le dé a la infraestructura de red que Futura Networks de Colombia S.A.S. pone al servicio del Evento. Futura Networks de Colombia S.A.S., en este sentido, exige el respeto a las Leyes Penales aplicables y de Propiedad Intelectual vigentes en Colombia, incluyendo la prohibición de usar, comercializar, suministrar o dar acceso a material que pueda considerarse como de pornografía infantil. Lo anterior en el entendido de que cada parte será responsable de sus actos. De igual forma Futura Networks de Colombia S.A.S. no se hará responsable por las caídas de la red que se puedan ocasionar durante la realización del Evento, lo cual es expresa e irrevocablemente aceptado por los participantes al Evento.

Futura Networks de Colombia S,A,S,, por medio del Evento promueve el respeto al ser humano y las libertades de los particulares, a través del acceso a la tecnología suministrada en Campus Party 2012 Por consiguiente, queda totalmente prohibido a los participantes hacer uso, promover, suministrar, comercializar, utilizar, entre otros, cualquier tipo de pornografía, en especial, de la pornografía infantil. Adicionalmente, los participantes del Evento se comprometen a:

- Abstenerse de alojar en su propio sitio imágenes, textos, documentos o archivos audiovisuales que impliquen directa o indirectamente actividades sexuales con menores de edad.

- Abstenerse de alojar en su propio sitio material pornográfico, en especial en modo de imágenes o videos, cuando existan indicios de que las personas fotografiadas o filmadas son menores de edad.

- Abstenerse de alojar en su propio sitio vínculos o links, sobre sitios telemáticos que contengan o distribuyan material pornográfico relativo a menores de edad.

III. VIOLACIÓN DE LEYES POR PARTE DE LOS PARTICIPANTES. Futura Networks de Colombia S.A.S. no se hace responsable por los delitos que pudieran cometer los participantes del Evento durante el uso que le den a la red provista para llevar a cabo el evento Campus Party Colombia 2012. Sin embargo, en caso de que Futura Networks de Colombia S.A.S. se percate de cualquier posible violación a las leyes colombianas e internacionales por parte de algún participante, podrá poner en conocimiento de las autoridades los hechos y se pondrá a disposición de las mismas al participante que haya cometido o haya querido cometer un acto ilegal.

IV. DAÑO A LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO PROPIEDAD DE LOS PARTICIPANTES. Futura Networks de Colombia S.A.S. no será responsable en ningún caso de los daños materiales que los equipos puedan sufrir durante el Evento, cualquiera que sea la causa física o técnica de dichos daños. En concreto, cada puesto asignado a cada participante está concebido para soportar un determinado número de Vatios, por lo tanto se recomienda a los participantes que se abstengan de conectar a la red eléctrica equipos como cargadores de dispositivos móviles, regletas cruzadas o en mal estado, ventiladores, luces, grabadoras u otros equipos periféricos, etc. ya que producirán cortes en la red eléctrica que pudieran ocasionar daños en los equipos personales de los participantes, los cuales no serán asumidos bajo ningún concepto por Futura Networks de Colombia S.A.S..

V. SUSPENSIÓN DEL EVENTO. La Futura Networks de Colombia S.A.S. no se hará responsable de los daños o perjuicios que se puedan causar a los participantes, ya sean éstos directos, indirectos consecuenciales, en el supuesto de que por causas ajenas a su voluntad, es decir, siempre que concurran causas de fuerza mayor, de seguridad pública o en los supuestos que existiese alguna decisión proveniente de cualquier autoridad, ya sea este Administrativa o Judicial, Futura Networks de Colombia S.A.S. se viese en la Obligación de suspender el Evento. En dicho supuesto, Futura Networks de Colombia S.A.S. pondrá, en caso de ser posible, otra fecha de celebración del Evento una vez solucionadas las causas que motivaron su suspensión, lo cual es aceptado expresa e irrevocablemente por los participantes.

CAPÍTULO SEXTO - DE LAS ACTIVIDADES DENTRO DEL EVENTO

I. ACTIVIDADES ORDINARIAS. Durante el evento Futura Networks de Colombia S.A.S. tiene previstas una serie de actividades y presentaciones de productos de última generación a los que podrán acceder los participantes sin costo alguno. Dichas actividades se programarán tanto a nivel general como por áreas temáticas. Para poder acceder a ellas se deberán cumplir las condiciones particulares que se estipulen para cada una de ellas.

II. ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS. Durante el evento Futura Networks de Colombia S.A.S. tiene previstas una serie de actividades extraordinarias, a las cuales se podrá acceder mediante el pago de una cuota, lo cual es expresa e irrevocablemente aceptado por los partícipes. El plazo de inscripción, valor total, y procedimiento de inscripción y pago, se anunciará mediante publicación en la página web y/o comunicación a través de correo electrónico a los participantes, con la suficiente antelación.

III. CANCELACIÓN O SUSPENSIÓN DE ACTIVIDADES. Futura Networks de Colombia S.A.S. se reserva el derecho de cancelar, modificar o alterar cualquiera de las actividades, competiciones, cursos o conferencias a desarrollar durante la Campus Party Colombia 2012. Las cancelaciones, cambios o alteraciones en estas actividades se comunicarán mediante publicación en la página Web oficial del Evento. En el supuesto de que se suspendiesen las actividades extraordinarias, Futura Networks de Colombia S.A.S. devolverá a los participantes el valor pagado para tales actividades extraordinarias.

CAPÍTULO SÉPTIMO - ACREDITACIONES

I. ACREDITACIÓN DE LOS PARTICIPANTES. Para acceder al Evento, el usuario deberá estar debidamente inscrito en la Base de Datos Campus Party Colombia 2012, haber realizado oportunamente el pago de la inscripción y/o estar acreditado por Futura Networks de Colombia S.A.S.. La acreditación se entregará en el punto de Acreditaciones e Información habilitado a tal efecto.

Las Acreditaciones facilitarán el acceso a todas las áreas del Evento. Es responsabilidad del usuario cuidarla, protegerla y no doblarla ya que su pérdida o daño, y por consiguiente su reposición, deberá efectuarse por el usuario, pagando el valor correspondiente de $20.000 (IVA Incluido); en caso de que el participante pierda la acreditación que se reimprimió deberá realizar el pago del valor total de la inscripción $250.000 (IVA incluido). Es obligatorio llevarla siempre puesta y visible.
Está prohibida la entrada al recinto sin la correspondiente acreditación, por lo que cualquier persona ajena al Evento no podrá acceder al mismo.

II. PÉRDIDA O DETERIORO DE LA ACREDITACIÓN. En caso de pérdida o deterioro de la acreditación, el correspondiente participante directamente deberá dirigirse al Punto de acreditaciones e Información, donde se proporcionará otra, previo pago del valor de la misma ($20.000 - IVA Incluido). Solamente se permite un cambio, es decir, si se vuelve a perder o dañar la acreditación se deberá pagar el valor integral de la inscripción al evento ($250.000 IVA incluido) o abandonar el Evento.

III. IMPORTANCIA DEL USO DE LA ACREDITACIÓN. Es obligatorio mostrar la acreditación al acceder a cualquier recinto Campus Party Colombia 2012, para recoger los regalos y/o los premios, y siempre cuando sea requerido por una persona de Apoyo en Sala, Seguridad o de la propia Futura Networks de Colombia S.A.S..

Es Obligatorio llevar puesta la acreditación de modo visible en los recintos Campus Party Colombia 2012, Zona de Computadores, Zona de Acampar, Arena, Catering, Futuro y Stands, así como cualesquiera otras previstas al efecto. El no llevarla se considera Infracción Grave y puede ser sancionada con la expulsión inmediata del Evento.

IV. IDENTIFICACIÓN PERSONAL. Junto con la acreditación, los participantes del Evento deberán tener un medio de identificación personal, ya sea Cédula de Ciudadanía, Tarjeta de Identidad o Pasaporte vigente, para identificarse en el momento en que se lo requiera cualquier miembro de Futura Networks de Colombia S.A.S.. No se admitirán fotocopias de dichos documentos, sólo los originales.

No se permitirá el acceso al Evento a un usuario cuyos datos de su acreditación no correspondan con los datos de su identificación o Pasaporte. Igualmente, no se le permitirá permanecer en el Evento si se da tal circunstancia.

Así mismo, no se facilitará acreditación ni podrán acceder al Evento las personas cuyos datos no figuren en la Base de Datos de la Campus Party Colombia 2012.

V. IDENTIFICACIÓN DE COMPUTADORAS DE LOS PARTICIPANTES. Sólo se permitirá el acceso al recinto con una computadora por usuario. El usuario podrá además llevar una consola, siempre y cuando lo haya comunicado previamente y de manera fehaciente a Futura Networks de Colombia S.A.S.. Junto con la acreditación, se proporcionarán TRES calcomanías con los datos del usuario para pegarlas en la CPU y el monitor respectivamente, si se acude al evento con dicho hardware. Si se viene con una computadora portátil o laptop se entregará una calcomanía y se deberá pegar en la misma.
En caso de que un usuario haya comunicado ya a Futura Networks de Colombia S.A.S. que además llevará una consola, se le entregará una calcomanía para identificarla.

IMPORTANTE: Es obligatorio pegar las etiquetas de identificación de computadoras.

VI. PÉRDIDA O DETERIORO DE LAS CALCOMANÍAS DE IDENTIFICACIÓN DE COMPUTADORAS. En caso de pérdida o deterioro de la(s) calcomanía(s), deberá dirigirse al Punto de Acreditaciones e Información, donde se proporcionará(n) otra(s) gratuitamente. Solamente se permite un cambio, es decir, si se vuelve a perder o dañar la(s) calcomanía(s), se deberá abandonar el Evento.

El retiro de las computadoras del recinto de la Campus Party Colombia 2012 solo podrá efectuarse cuando la(s) calcomanía(s) coincida(n) con la acreditación del participante. Si no existe dicha coincidencia o el computador carece de calcomanía(s), el participante propietario del mismo tendrá que presentar una factura que acredite su propiedad, incluyendo el número de serie del equipo, o en su defecto esperar al último día hasta que se saquen todos los equipos (CPUs, monitores, portátiles, consolas, etc.) de los demás participantes y no sea reclamado por nadie. En esta eventualidad, se le hará firmar al Participante una declaración juramentada, en la cual dará fe de la propiedad del equipo y se identificará plenamente, exonerando de cualquier responsabilidad a Futura Networks de Colombia S.A.S..

Si por cualquier motivo se necesita sustituir una pieza (monitor, CPU, consola.), debe notificarse inmediatamente al personal de Acreditaciones, presentando la factura o recibo del arreglo o compra del equipo nuevo, para que se haga una nueva calcomanía del mismo. Si la nueva pieza sustituida no tiene la calcomanía correspondiente, no podrá salir del recinto.

CAPÍTULO OCTAVO - NORMAS GENERALES DE CONDUCTA

I. NORMAS DE SALUBRIDAD PÚBLICA Y PROTECCIÓN ECOLÓGICA. Por razones de protección ecológica de los recintos y salubridad del público, los Organizadores y asistentes a la Campus Party Colombia 2012, se imponen las siguientes normas. Si una persona incumple alguna de las prohibiciones pondrá en peligro su propia seguridad y la de los demás y será responsable de las consecuencias que se puedan producir, pudiendo ser expulsado del Evento. Los participantes se obligan a cumplir lo siguiente:

- Se prohíbe el consumo y tráfico de alcohol, cigarrillo, sustancias psicotrópicas y cualesquiera otras sustancias ilegales dentro del recinto del Evento, así como intentar ingresar al evento bajo la influencia de este tipo de sustancias. El incumplimiento de esta norma se considera Infracción Grave y puede ser sancionada con la expulsión del Evento además del aviso a la autoridad competente.

- Está permitido consumir bebidas NO alcohólicas siempre y cuando no se encuentren en recipientes de cristal.

- No se permite la entrada con objetos inflamables, Camping gas, lumigas, velas, antorchas, bengalas, armas, fuegos artificiales, sprays, barbacoas, o hacer fuego de cualquier tipo dentro del recinto del Evento, microondas, utensilios de cocina, etc.

- Es Obligatorio llevar puesta la acreditación de modo visible en la Zona de Computadores, la Zona de Acampar y Arena, Futuro y Stands Campus Party Colombia 2012 y en general en todas las áreas del recinto. El no llevarla se considera Infracción Grave.

- Medicinas. Para Los Participantes que estén en tratamiento o padezcan algún tipo de alergia, diabetes o cualquier otra enfermedad (quedando obligado el Participante a llevar sus medicamentos) que requiera de estos servicios, Futura Networks de Colombia S.A.S. dispone de lugares refrigerados para guardarlas, mediante previa petición a Futura Networks de Colombia S.A.S.. Existe un servicio médico para urgencias.

II. FALTAS Y SANCIONES. Todo participante que incumpla las normas de Comportamiento, los Términos y Condiciones Generales del Evento o cualesquiera otras normas que imponga Futura Networks de Colombia S.A.S., así como la legislación vigente, antes o durante el evento, tendrá que asumir las correspondientes sanciones. Las sanciones se clasifican en leves y graves. No todas las actitudes sancionables están aquí dispuestas, pudiendo tomar Futura Networks de Colombia S.A.S. criterios alternativos e imponer cualquier tipo de sanción dependiendo de la falta, de la reiteración o de la entidad de la misma.

III. FALTAS LEVES. Las faltas leves se clasificarán a discreción de Futura Networks de Colombia S.A.S., y sirva como muestra meramente enunciativa:

1. Molestar verbalmente a otra persona dentro de los recintos propios de la Campus Party Colombia 2012.
2. Uso indebido de altavoces, es decir, sólo se permitirá el uso de auriculares individuales. 3. Uso o tenencia de objetos no permitidos por Futura Networks de Colombia S.A.S. o por Ley.
4. Las faltas leves se tratarán dependiendo de la entidad de la falta en cuestión y de su reiteración. Las faltas leves se sancionarán a discreción de Futura Networks de Colombia S.A.S., y sirva como muestra:

a. Periodos de incomunicación (bans temporales) con el resto de la red:
1 Falta Leve: 2 Horas
2 Faltas Leves: 12 Horas

5. La acumulación de 3 Faltas Leves derivará en una Falta Grave, según la naturaleza de las Faltas Leves y pueden llegar a ser sancionadas con la expulsión del Evento.

IV. FALTAS GRAVES. No todas las actitudes sancionables como Graves están aquí dispuestas, pudiendo adoptar Futura Networks de Colombia S.A.S. criterios alternativos y sancionar actitudes de los participantes como Graves dependiendo de la falta, de la reiteración o de la entidad de la misma. Las Faltas Graves se clasificarán a discreción de Futura Networks de Colombia S.A.S., y sirva como muestra meramente enunciativa:

1. Consumo, porte y tráfico de cigarrillos y/o alcohol, así como el porte, la venta y/o consumo de sustancias ilegales dentro del recinto del Evento Campus Party Colombia 2012 o intentar ingresar al evento bajo la influencia de las mismas.
2. No llevar puesta la acreditación de modo visible en los recintos en los que es obligatorio llevarla puesta (Zona de Computadores, Zona de Acampar y Zonas de Ocio y Formación). 3. Facilitar una acreditación propia a otra persona (participante o no).
4. Portar una acreditación de otro participante.
5. No mostrar la acreditación, identificación oficial o Pasaporte cuando sea requerido por una persona de Futura Networks de Colombia S.A.S. y/o del equipo de Seguridad.
6. No abrir un paquete para mostrar su contenido cuando sea requerido por una persona de Futura Networks de Colombia S.A.S. y/o del equipo de Seguridad.
7. Intento de acceso de forma no autorizada y/o ataques de denegación de servicio (DoS ) a los Servidores propiedad de Futura Networks de Colombia S.A.S..
8. Iniciar una disputa, pelea o simplemente participar en ella.
9. Mal comportamiento en el Aseo en baños y/o duchas.
10. Agresiones a los sanitarios y/o las duchas o cualesquiera otros bienes puestos a disposición de los participantes.
11. Posesión de objetos inflamables y/o cortantes, armas blancas o de fuego, etc. dentro de los recintos Campus Party Colombia 2012.
12. Agresión física a otra persona dentro de los recintos Campus Party Colombia 2012.
13. Actuaciones ilícitas o violación de los derechos de terceros.
14. Efectuar cualquier proselitismo político o promoción de grupos terroristas, ilegales, inmorales, entre otros.
15. Infringir la regulación nacional e internacional referente al uso, comercialización, suministro, de material pornográfico, en especial, respecto a la pornografía infantil.
16. El participante no realizará actividades comerciales o publicitarias al interior del evento. Especial, pero no exclusivamente, el participante no podrá promover o desarrollar actividades comerciales o promocionales de compañías, nacionales o extranjeras, que no hagan parte de los patrocinadores oficiales del evento, o realizar cualquier actividad de este tipo que vaya en detrimento de la actividad comercial de la organización o sus compromisos con los patrocinadores.

Las faltas Graves serán Sancionadas con la Expulsión del Participante del Evento sin perjuicio de las posibles acciones legales que se puedan tomar por parte de Futura Networks de Colombia S.A.S..
Cuando las faltas sean constitutivas de delito, se pondrá al Participante a disposición policial.
En conclusión, en caso de falta o de incumplimiento de una norma no reflejada en la lista anterior, Futura Networks de Colombia S.A.S. tomará las medidas oportunas en cada caso en particular.

V. SEGURIDAD E ILÍCITOS.- La Campus Party cuenta con un cuerpo de vigilancia que vela por la seguridad de los asistentes. Dentro del recinto del Evento habrá vigilantes repartidos por las zonas de la Campus Party. A pesar de ello, Futura Networks de Colombia S.A.S. no se hará responsable de los hurtos o robos de materiales o de cualquier otro bien personal, ya sean estos consumibles, no consumibles o de cualquier otra índole, de los participantes del Evento.

Por lo tanto, La Futura Networks de Colombia S.A.S. recomienda no dejar sin vigilancia ninguna de sus pertenencias, desde el comienzo del evento hasta el final del mismo.
Así mismo, Futura Networks de Colombia S.A.S. no se hace responsable de los contenidos que los usuarios puedan descargarse o que puedan intercambiar entre sí, sean estos de la naturaleza que sean. Cada participante será responsable del uso que le dé a la infraestructura que Futura Networks de Colombia S.A.S. pone al servicio del Evento. El usuario debe asegurarse de que cumple con la normativa vigente en materia de Propiedad intelectual, derechos de autor así como y que no cometa ningún delito.

Futura Networks de Colombia S.A.S. no supervisará ni controlará el tráfico de la red, cada usuario debe utilizarla de forma responsable. (Lo consultaremos con el Director de Tecnología)

El control de salida de equipos cesará el 1 de julio a las 12:00h de 2012. A partir de este momento, cada cual será responsable de su propio equipo y no debe dejarlo sin vigilancia, puesto que no habrá control de salida de equipos.

CAPÍTULO NOVENO - ANULACIÓN DE PARTICIPANTES

I. REGLAS PARA ANULAR PARTICIPACIONES.- El participante tendrá derecho a anular su participación en la Campus Party Colombia 2012 hasta el día 11 de junio de 2012 a las 23:00 horas.

Si el participante decide anular su participación en el Evento, en el plazo indicado en el párrafo anterior, Futura Networks de Colombia S.A.S. procederá al reintegro de la cuota de participación sin coste alguno para el participante, salvo en lo referente a $17.500 relativo a los gastos de administrativos.

Después de la solicitud de la devolución, el participante tendrá hasta el 1 de Septiembre de 2012 para enviar los documentos requeridos por la organización; a partir del correcto envío de los documentos, y notificación del mismo, la organización procederá a realizar la devolución del valor solicitado, menos $17.500 relativos a gastos administrativos, pudiendo demorar hasta un mes para que este proceso sea culminado.
Las anulaciones posteriores a ese plazo no tendrán derecho al reintegro de la cuota de participación. La anulación se debe realizar mediante comunicación escrita dirigida a Futura Networks de Colombia S.A.S., o por correo electrónico desde la ficha de usuario en la opción de “Contáctenos”.

CAPÍTULO DÉCIMO - PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

I. MECANISMO Y DATOS RELEVANTES DE LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES. Los datos personales suministrados por el participante son confidenciales. Futura Networks de Colombia S.A.S., informa a los participantes acerca de su política de protección de datos (Salvo por excepciones contempladas por la Ley) de carácter personal, para que los usuarios determinen libre y voluntariamente si desean facilitar sus datos personales a través del presente formulario electrónico.

Futura Networks de Colombia S.A.S. ha adoptado los niveles de seguridad de protección de los datos personales legalmente requeridos, y ha instalado todos los medios y medidas técnicas a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados. No obstante, el usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad en internet no son inexpugnables.

Los datos personales recogidos serán objeto de tratamiento automatizado e incorporados a un fichero automatizado, cuyo responsable es Futura Networks de Colombia S.A.S.

En ningún caso, Futura Networks de Colombia S.A.S. utilizará los datos personales de los participantes para fines distintos de los descritos en los presentes términos y condiciones, salvo previa advertencia recogida en la página web www.campus-party.com.co, otorgando un plazo razonable (Un mes a partir de la fecha de registro) para la oposición del participante a ello.

La finalidad de la recopilada y tratamiento automatizado de los datos personales de los participantes incluye la utilización de dicha información con fines informativos y de Futura Networks de Colombia S.A.S. y gestión del evento, el envío de publicidad, de información relacionada con el evento, que se podrá realizar a través de correo electrónico o por cualquier otro medio, tanto por parte de Futura Networks de Colombia S.A.S. como de los colaboradores del evento.

El participante no queda obligado a recibir la mencionada publicidad e información, señalándolo así en el formulario de inscripción al evento, o mediante comunicación escrita a las oficinas de Futura Networks de Colombia S.A.S.. Con respecto a la cesión de los datos, Futura Networks de Colombia S.A.S. no cederá los datos personales de los participantes a terceros sin el consentimiento expreso del participante. Futura Networks de Colombia S.A.S. ofrecerá previamente al usuario la posibilidad de aceptar o no esta cesión en caso de plantearse.

Futura Networks de Colombia S.A.S. informará expresamente al participante sobre la cesión de sus datos de carácter personal a terceros, indicando la identidad de los cesionarios y la finalidad de la cesión de los datos de carácter personal.

El participante reconoce que Futura Networks de Colombia S.A.S. podrá ceder, en su caso, sus datos personales al resto de sociedades del grupo al que pertenece esta y a las empresas colaboradoras del evento con las mismas finalidades que se han indicado para la recopilada de los datos personales por parte de Futura Networks de Colombia S.A.S., garantizándose en todo caso la confidencialidad en el tratamiento automatizado de los datos de carácter personal.

En cumplimiento de los dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y su normativa de desarrollo, los datos personales que facilite serán tratados de forma confidencial y con las adecuadas medidas de seguridad, siendo registrados en el fichero automatizado denominado CAMPUSEROS, cuyo titular es FUTURA NETWORKS, S.L. con la finalidad de envíos de comunicaciones (a través de correo electrónico o SMS), comercialización de productos y servicios, así como del mantenimiento de su relación contractual y de gestión con FUTURA NETWORKS, S.L. al objeto de adecuar nuestros retos y demanda de servicios profesionales a sus características particulares

Al facilitar sus datos personales, incluyendo aquellos a los que esta empresa tenga acceso como consecuencia de su navegación por esta página web, consiente al tratamiento de los mismos por FUTURA NETWORKS, S.L. para las finalidades descritas anteriormente. Asimismo, consiente que sus datos sean cedidos a las entidades FUTURA NETWORKS DO BRASIL CONSULTORIA LTDA. y al INSTITUTO CAMPUS PARTY con sede en Brasil, a FUTURA NETWORKS DE COLOMBIA S.A.S y CORPORACION E3 FUTURA COLOMBIA con sede en Colombia y a FUTURA NETWORKS DE MÉXICO, S.A. DE C.V. y a la Asociación E3F REDES A.C. con sede en México, para el cumplimiento de dichas finalidades, facilitando el consentimiento oportuno para la realización de dichas transferencias internacionales.

Los interesados podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición mediante escrito dirigido a FUTURA NETWORKS, S.L. C/ Aduana 33, 28013 Madrid.

El Usuario manifiesta que ha leído y entendido la información facilitada por lo que acepta en su totalidad el contenido de la misma.

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